当与重庆模型公司沟通需求时，较大的担忧是公司可能长期未能掌握关键要点，完成模型可能不如预期那么好。从事对接项目工8年的陈先生表示，这种沟通不仅仅是规模和风格的问题。它必须像剥洋葱一样。他必须一层层地解释需求，但要谨慎地贯彻他的话。

      首先，整合 “基本参数”。首先，有必要明确模型比例是 1:50 还是 1:200, 并毫不犹豫地说 “差不多够了”。有一次，一方说 “按常规做”, 但公司按 1:100 的比例做了。如果一方想要更大的展示，他们必须重新做。尺寸也需要精确到厘米，“3 米长，2 米宽” 比 “大约半张桌子” 更可靠。还有必要明确模型的类型：是仅适用于主建筑，还是包括周围的景观和道路网络？陈遇到了他见过的令人发指的误解。一方说 “制作社区模型”, 但公司只建造了建筑，而一方必须占用花园和车库。经过争论后，他们花了很长时间才想明白。将这些基本信息写在纸上，互相发送，以避免口头交流错误。

      我们需要突出重点。告诉重庆模型公司，模型是应该突出商业讲台的纹理，还是侧重于展示住宅建筑的照明效果。在一个商业项目中，一方反复强调需要呈现高端效果，但没有明确是高端材料还是高端照明。公司使用了金色喷漆，但业主想要玻璃幕墙的透明度，这是徒劳的。陈的方法是拿一张参考图片说：“就像这张图中的办公楼一样，我们想要这个金属立面，” 这比说 “高端” 更有效。如果模型有特殊用途，比如在展览中播放视频，你需要提前说明需要预留投影界面。不要等到准备安装时才发现没有。

      “细节要求” 需要分解。墙壁使用什么质地？是仿石还是真石纸？窗户是透明的还是磨砂的？有一个模型别墅，一方没有明确窗户要求。公司使用的是普通的透明面板，但一方想要百叶窗的效果，所以他们不得不一一拆下来重新贴上。从栏杆的样式到路灯的高度，一切都需要表达清楚。“不要只说‘够了就够了’,” 陈警告道。“你的想法与公司理解的相似，但可能相去甚远。例如，我们是应该使用统一的高度，还是应该使用近景、远景和小视角的树木？如果这些细节没有明确，模型很容易显得粗糙。”

      时间节点卡住了，需要缓冲。不要只说 “月底之前”, 要确保 “必须在 25 日早上送到展厅”, 并问 “中间我能看到样品几次”。A 方需要 10 天时间才能送达紧急订单。公司没有询问生产过程，中途就说 “零件需要在外面加工，所以我们还要再等三天”。A 方只能观看并推迟展览。要求重庆模型公司提供一个时间表：“3 日绘图，7 日制作主体，12 日安装照明，15 日进行验收”, 每个节点都会受到监控。此外，有必要明确修改期是否包含在项目的总持续时间中，以避免之后的 “10 天送货，5 天修改”。